Kāpēc prioritāšu noteikšana ir tik svarīga?
Lielākā daļa cilvēku jūtas pārslogoti. Mums ir pārāk daudz darba, pārāk maz laika. Bet šeit ir problēma — mēs neskaidri sapratat, kas patiešām svarīgs un kas tikai izskatās steidzams. Rezultātā mēs pavadām laiku lietas, kas īsti nemainīs mūsu dzīvi vai karjeru.
Prioritāšu noteikšana nav tikai uzdevumu saraksta veidošana. Tā ir māksla atšķirt lietas, kas patiešām svarīgas, no tām, kas tikai izskatās svarīgas. Un tas mainīs visu.
Eisenhauer matrica — vienkārša bet spēcīga
Viena no labākajām metodēm ir Eisenhauer matrica. Viņa sadalā uzdevumus četros kvadrantos pēc diviem kritērijiem: vai tas ir steidzams un vai tas ir svarīgs. Tas skaņa vienkārši, bet tas ir reāli lieta.
Steidzams + Svarīgs
Krīzes, termiņu darbi. Tās vienmēr pirmajā vietā.
Nav Steidzams + Svarīgs
Attīstība, plānošana, attiecības. Te būtu jābūt visvairāk laika.
Steidzams + Nav Svarīgs
E-pasti, tālruņa zvani. Bieži var pārdelegēt.
Nav Steidzams + Nav Svarīgs
Sociālie mediji, bezmērķīga surfošana. Vēlams minimizēt.
Daudzi cilvēki pavada 70% sava laika otrajā kvadrantā (nav steidzams, bet nav svarīgs), bet labākie rezultāti nāk no otrā kvadranta (nav steidzams, bet svarīgs). Tas ir jūsu pieauguma vieta.
Praktiski soļi prioritāšu noteikšanai
Pierakstiet VISU
Neuztraucieties par secību. Tikai pierakstiet visu, kas atrodas jūsu galvā. Tas atbrīvo jūsu smadzenes.
Uzdodiet jautājumus
Katram uzdevumam: "Vai tas mainīs manu dzīvi vai karjeru?" un "Ir tam reāls termiņš?" Tas ātri noskaidro, kas ir svarīgs.
Izvēlieties top-3
Katrai dienai izlemiet — kādi ir jūsu 3 galvenie uzdevumi? Vienkārši 3. Viss pārējais ir bonuss.
Blokējiet laiku
Jūsu kalendārā. Starp 9-12 pēcpusdienā — svarīgais darbs. Nav e-pastu, nav paziņojumu.
Izplatītākās kļūdas prioritāšu noteikšanā
Prioritāšu apjukums ar steidzamību
Tikai tāpēc, ka kāds e-mail ir steidzams, tas neiznīcina, ka tas ir svarīgs. Daudzi cilvēki pavada visu dienu ar steidzamiem, bet ne svarīgiem uzdevumiem. Tā ir recepte uz izsīkumu.
Lielu skaitu uzdevumu pieņemšana
Ja jūs sakāt "jā" visam, tad jūs faktiski sakāt "nē" tam, kas patiešām svarīgi. Tā ir vienkāršā matemātika. Spēja teikt "nē" ir viena no labākajām iemaņām.
Neplānošana nedēļai
Ikvienus pirmdienas rītus, pavēliet 30 minūtes uz nedēļas plānošanu. Tas ietaupa stundas pārējās nedēļas laikā, jo jūs zināt, kur esat virzienā.
Rīki, kas palīdz prioritātes noteikt
Jums nav nepieciešams fantastisks rīks. Svarīga ir sistēma. Bet šeit ir dažas iespējas, kas patiešam darbojas:
- Papīrs un pildspalva — Visvairāk cilvēku apraksta svarīgus uzdevumus ar rokrakstu. Tas jūs palēnina un padara apzinīgu.
- Google Uzdevumi vai Todoist — Ja vēlaties digitālu iespēju, tas vienkāršs un efektīvs. Nav par sarežģītu.
- Ārējā vizualizācija — Kāds drukā savu nedēļas plānu un pielīmē to birojā. Tas atgādin katru dienu.
- Laika bloķēšana kalendārā — Daudzi piedāvā — mēs pieņemam sastāvdaļas svarīgajiem darbiem iepriekš. Nav iespējas "es nemaz nepamanīju".
Noslēgums
Prioritāšu noteikšana nav par to, lai padarītu vairāk. Tas ir par to, lai darītu pareizās lietas. Un tas mainīs visu. Jūs nevarēsit kontrolēt visu, kas notiek ap jums, bet jūs varat kontrolēt, kur jūs novietojat savu enerģiju.
Sāciet ar Eisenhauer matricu. Pierakstiet savu prioritāšu top-3 šodien. Un rīt atkārtojiet. Tas ir tas. Mazas lietas, atkārtojušās, mainīs jūsu dzīvi.
Informācija
Šis raksts ir informatīvs materiāls par produktivitātes paņēmieniem un laika pārvaldības stratēģijām. Ieteiktās metodes ir balstītas uz vispārējiem principiem un var dažādi ietekmēt dažādas personas atkarībā no viņu individuālajiem apstākļiem, personības īpašībām un darba vidēm. Jūs esat atbildīgs par to, kā jūs pielietojat šos padomus savā dzīvē.
